論信息化條件下電力審計管理創新

發表時間:2019/10/16   來源:《當代電力文化》2019年第9期   作者:王佳俊
[導讀] 只有加強審計管理的信息化和現代化,才能滿足當前人民群眾對電力服務的需求,最終取得巨大的經濟效益。
國網山西省電力公司晉中供電公司,山西 晉中  030600
        摘要:隨著經濟不斷發展,對電力能源的需求大幅度的增加,我國電力企業面臨著更高的要求和挑戰,這就要求電力企業要積極采取行之有效的管理辦法,不斷創新工作思路,從而提高企業的管理水平,進而為促進企業核心競爭力的提升奠定良好的基礎。而審計管理作為電力企業管理工作的重要內容,更應該受到管理者的關注和重視,只有加強審計管理的信息化和現代化,才能滿足當前人民群眾對電力服務的需求,最終取得巨大的經濟效益。
        關鍵詞:信息化;電力審計;管理創新
        引言
        當前我國已經全面進入信息化時代,信息化技術主要包含計算機技術與網絡通信技術兩方面的內容,而這兩方面的技術對于當前我國各種生產單位的內部管理均有著十分重要的推動作用。對于電力企業來說,需要將這兩方面的技術與電力審計工作有機結合起來,提高電力審計工作的執行效率與準確性,只有這樣才能夠實現在為用戶提供優質服務的情況下確保電力企業自身也可以收獲到應有的經濟效益。在采用各種新技術的情況下,以往所采用的管理工作方法與管理思維也需要進行與之相對應的調整,將各種信息化技術的應用價值最大程度上發揮出來。
        1信息化條件的特征以及優勢
        “互聯網+”、“云服務”和“大數據庫”成了當下經濟和社會發展的新生名詞,他們改變了當下經濟的呈現方式,讓財經產業能夠與互聯網和大數據緊密接軌,提高了原有的工作效率。這主要體現在三個方面:一是體現信息集中上,即呈現形式為數據集成,區塊鏈的興起使得大數據的服務更加精準,信息化條件讓數據的收集、合成、搭建模型、構成區塊鏈變得非常簡單,這降低了傳統的信息處理方式帶來的風險,極大提高了金融和財經產業的工作效率,降低了數據傳輸過程中的精力和成本;二是面體現在信息的共享,即相關行業的信息都可以通過互聯網數據傳輸完成共享,主要表現為數據共享和及時共享,極大地節約了人力和物力,同時也拜托了時空上的局限性;三是對行業的要求提高,增加了從業者的壓力,在信息化條件下從業人員應該具備相關的網絡和數據收集、合成、分析的知識,掌握相關的技術和手段才能在信息化條件下發揮其專業特長。
        2信息化條件下電力審計管理面臨的全新要求
        2.1電力企業需要嚴格考查計算機硬件與軟件系統的質量
        將硬件設備與軟件系統的數據處理能夠提升至最高水平,提高電力審計管理工作的執行效率。在開展具體審計工作的過程中,電力企業需要事先準備好專門的操作系統以及電力審計信息處理軟件,根據管理審計工作在成本控制方面的有關要求,電力企業需要對硬件設備與軟件系統在應用方面的可行性進行深入的研究與分析,避免出現由于對新技術不了解而造成的盲目采購問題,節約技術投入資金。
        2.2合理控制審計成本
        隨著信息化時代的到來,審計管理中的控制成本也面臨著更高的要求和目標。控制審計成本作為審計管理的重要組成部分,對于提高審計管理水平,提升企業核心競爭力具有重要的意義。在信息化時代背景下,審計成本支出較傳統的支出項目發生了改變,除了要對傳統的人員、辦公經費等內容支出以外,還增加了軟件開發、人員培訓和硬件配置等項目,這無疑增加了審計成本。除此之外,審計項目成本在信息化背景下也發現了相應的改變,信息化的發展減少了人員出差的次數,從而降低了項目成本。因此,在信息化的條件下,管理人員必須進行適當的調整,確保將審計成本控制在合理范圍內,在保證工作質量的同時,還要控制好審計成本,這是當前信息化背景下電力審計管理面臨的核心要求。


        2.3加強信息化技術的學習和網絡思維的培養
        傳統的審計管理思維和模式已經不能滿足審計管理人員的從業要求,為此審計管理工作者要加快學習互聯網知識,培養互聯網思維,同時要注重對大數據的掌握和運用。在日常工作中要做到會使用大數據工具進行網絡錄入數據資源以及審計管理平臺的維護,同時還應該注重建立起網絡防范意識,遵守互聯網網絡公約。
        3創新審計管理的策略分析
        3.1整合審計資源
        整合審計資源指的是對電力企業投入到電力審計工作的各項資源進行合理化的配置,實現資源配置優化的目的。整合審計資源可以為審計管理工作的科學決策奠定良好的基礎。對各種性質不同的審計資源進行分類處理,可以在各種信息技術的支持下,將審計資源與聯網機制有機結合起來,提高對于各種審計資源的配置效率。電力企業首先要專門建立一個信息資源庫,依照信息化技術在應用方面的有關要求,對各方面的審計信息進行采集,所采集到的信息最好是第一手的數字化信息,為接下來的數據處理工作奠定良好的基礎。另外,電力企業內部的管理部門也要做好信息管理工作,實現信息共享,促進審計單位各項工作的無紙化與網絡化發展。一方面要依照信息化技術的應用特點合理設置審計組織機構,同時也要在各種信息技術的支持下,有效整合審計工作相關的人力資源。審計人員自身也需要充分掌握各種新型的審計科學理論與具體的操作方法,能夠合理運用正規的、先進的審計技術。另外,電力企業還要進一步加強對于各種審計軟件的升級與開發工作,必要情況下,可以與第三方軟件編程團隊展開合作,自身也要掌握好數據安全、管理、維護以及軟件開發等方面的基礎知識。
        3.2強化企業審計能力,規避審計風險
        在信息化時代發展背景下,電力企業只有不斷強化內部審計能力,規避審計風險,提升審計工作人員的專業素養和專業能力,才能促進電力企業更好的發展。因此,電力企業針對電力審計管理工作應做到以下幾點:首先,做好審計風險預防措施,提升企業工作人員的工作能力。在進行電力伸進前期工作時,相關工作人員應做好數據收集與資料采集工作,并將相關的信息進行保存與存檔。同時,將計算機審計情況與軟禁操作情況詳細記錄下來,為事中審計做好充分的準備。其次,審計工作人員應做好會計信息的整合與傳遞工作,完善電力審計工作的操作步驟,規范電力審計流程,降低審計風險。最后,電力企業應對電力審計工作進行定期的培訓與知識教育,提升審計人員的計算機應用能力與軟件操作水平,提升相關工作人員的工作素養,強化企業審計能力。
        3.3充分利用信息技術,實現管理創新
        在信息化內部審計管理中,必須要充分利用計算機技術,創新審計管理模式,其中,多項組合管理形式在當今應用非常廣泛,并取得了良好的效果。如“矩陣式組織+頭盔式管理+多層級聯動聯網”組合模式,該種模式能夠一改之前信息管理模式的弊端,管理范圍更廣、管理內容更加全面。其中,矩陣式組織就是通過縱向、橫向的雙向模式完成一項任務。在審計單位領導下組建審計小組,橫向構建綜合指導小組與數據采集分析小組,縱向成立多個審計查證小組,保證不同小組分工明確,協調開展內部審計工作。同時,審計工作需要全面分析企業相關數據的內部信息,這就要求充分發揮數據分析團隊的積極作用,并保障數據分析團隊的獨立性與客觀性,這樣才能夠保障內部審計工作有序進行。
        結語
        信息化條件給審計管理帶來了新的機遇,也給審計管理工作人員提出了更高的要求。在信息化條件下搭建新的審計管理平臺,完善平臺內數據信息庫,并且建立起監督機制是非常關鍵的。在今后,審計管理工作者應該加強對網絡和大數據的學習和利用,并且培養職業道德情懷,將有助審計管理向更好的方向發展。
        參考文獻
        [1]邱玉林,景妍.信息化條件下電力審計管理創新[J].中國國際財經:中英文,2017(12):128.
        [2]蔣彩麗.信息化條件下電力審計管理創新研究[J].納稅,2018(4):98.
        [3]劉金文,王魯泉.論信息化條件下的審計管理創新[J].審計月刊,2008(5):4-6.
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